นักเรียนจะได้รับการอบรมภาษา และวัฒนธรรมอเมริกัน ก่อนการเดินทาง

นัก เรียนจะได้รับคำแนะนำในการเทียบชั้นเรียนจากเจ้าหน้าที่กรมวิชาการ กระทรวงศึกษาธิการ และสำหรับนักเรียนชายจะได้รับการแนะนำในเรื่องการขอผ่อนผันวิชารักษาดินแดน จากเจ้าหน้าที่ กรมการรักษาดินแดน

ครอบ ครัวที่นักเรียนไปพักอาศัยจะต้องได้รับการสัมภาษณ์ และคัดเลือกว่าอยู่ในฐานะเหมาะสมที่จะดูแลนักเรียนได้ตลอด 1 ปีการศึกษา มีอาชีพสุจริต อยู่ในชุมชนที่ปลอดภัย และมีโรงเรียนรัฐบาลที่รับนักเรียนแลกเปลี่ยนเข้าศึกษาอยู่ใกล้บ้าน

มี เจ้าหน้าที่องค์กรสหรัฐฯ ซึ่งอาศัยอยู่ในท้องถิ่นนั้น ๆ เป็นผู้ดูแลและให้คำปรึกษาแก่นักเรียน โดยนักเรียนสามารถติดต่อได้ตลอด 24 ชั่วโมง ก่อนการเดินทางนักเรียนจะได้รับแจ้งที่อยู่และเบอร์โทรศัพท์

เมื่อนักเรียนเดินทางถึงสนามบินปลายทางจะมีเจ้าหน้าที่องค์กรสหรัฐฯ ในท้องถิ่นนั้นๆ หรือครอบครัวอเมริกันไปรอรับนักเรียน

เจ้า หน้าที่องค์กรสหรัฐฯ จะเข้าพบนักเรียน หรือโทรศัพท์ติดต่อนักเรียนเป็นระยะ ๆ หรือทุกครั้งที่นักเรียนนัดพบเพื่อปรึกษา และผู้ปกครองจะได้รับรายงานประเมินผลความคืบหน้า ถึงความเป็นอยู่ของนักเรียนที่สหรัฐอเมริกา ทุก ๆ 3 เดือน โดยรายงานจะครอบคลุมถึงความเป็นอยู่ที่บ้านครอบครัวอเมริกัน ความเป็นอยู่ที่โรงเรียน และรายงานผลการเรียนของนักเรียน